Календарный план строительства в MS Project

Экспорт сметной документации в MS Project из программы СМЕТА РК 2018

В программе СМЕТА РК 2018 реализована возможность экспорта сметной документации в MS Project.

Функция экспорта смет в MS Project сокращает время на подготовку исходных данных для построения календарных графиков и существенно повышает достоверность информации, которая используется при планировании работ и затрат.

Чтобы создать календарный план строительства нужно сделать три простых шага:

  • Составить сметную документацию или загрузить сметы, созданные в программах АВС-4 или SANA-2015 из файла KENML.
  • Выгрузить сметы в программу MS Project, выбрав уровень детализации задач (смета, раздел локальной сметы, расценка).
  • Построить наглядный календарный план строительства в программе MS Project, используя полученные данные из сметной документации.
Рис. 9. Календарный график строительства.

Подготовка сметной документации для календарного плана

Создавайте сметы в СМЕТА РК 2018 или загружайте из АВС-4 или SANA-2015

Исходными данными для создания календарного плана строительства является сметная документация, составленная в соответствии с технологией производства строительных работ.

Сметная документация может быть составлена в программе СМЕТА РК 2018, а может быть загружена в программу СМЕТА РК 2018 из других сметных программ, например, АВС-4 или SANA-2015. Как составить смету в программе СМЕТА РК 2018 Вы можете узнать из видеоурока >>>

Чтобы загрузить сметы, составленные в программах АВС-4 или SANA-2015, на вкладке «Стройки» выберите меню «Сервис» - «Загрузить локальные сметы» - «Файл KENML», рис. 1.

Рис. 1. Загрузка смет из программ АВС-4 и SANA-2015.

Рис. 1. Загрузка смет из программ АВС-4 и SANA-2015.

В появившемся окне выберите файлы сметной документации в формате KENML и нажмите кнопку «Открыть». В результате, программа выведет на экран окно «Информация о стройке».

В окне «Информация о стройке» выберите организацию-заказчика. Для этого щелкните мышью кнопку, расположенную в поле «Заказчик», и, в появившемся окне, выберите нужную Вам организацию. Нажмите кнопку «Применить».

В результате на вкладке «Стройки» появится запись о сметной документации, рис. 2.

Рис. 2.  Результат загрузки смет из файла KENML

Рис. 2. Результат загрузки смет из файла KENML

Настройка прочих затрат сводной сметы для календарного плана

в программе СМЕТА РК 2018

На вкладке «Стройки» выберите запись о сметной документации и щелкните мышью пиктограмму «Открыть», рис. 2. В результате программа откроет, выбранную Вами, сметную документацию на вкладке «Структура проекта», рис. 3.

Рис. 3.  Отображение состава сметной документации на вкладке «Структура проекта»

Рис. 3. Отображение состава сметной документации на вкладке «Структура проекта»

На вкладке «Структура проекта» наглядно отображается состав сводного сметного расчета. При этом, сводному сметному расчету соответствует документ верхнего уровня («Крупнопанельный 5-ти этажный малогабаритный жилой дом…»). Ниже в списке отображаются объектные сметы, например, «БЛОК СЕКЦИЯ 3-1-1-2» и локальные сметы, например, «Водоснабжение холодное, насосная А1Ж5», рис. 3.

При экспорте сметной документации в MS Project, в зависимости от выбранного уровня детализации, в задачи MS Project будут преобразованы объектные, локальные сметы, разделы локальных смет или позиции локальных смет (расценки). При этом, Вы можете определить прочие затраты сводного сметного расчета, которые необходимо экспортировать в MS Project, как отдельные задачи. К таким затратам могут относится, например, «Проектные работы», «Инженерные изыскания», «Экспертиза проектно-сметной документации» и т.п. Поскольку мы не сможем начать строительные работы пока не разработаем и не утвердим проектно-сметную документацию по нашему объекту строительства, такие затраты сводного сметного расчета должны планироваться в MS Project отдельными задачами со своей стоимостью и длительностью.

Чтобы указать программе, какие прочие затраты сводного сметного расчета необходимо экспортировать в MS Project отдельными задачами, на вкладке «Структура проекта» щелкните пиктограмму «Прочие затраты», рис. 3.

Рис. 4. Список прочих затрат сводного сметного расчета

Рис. 4. Список прочих затрат сводного сметного расчета

В окне «Прочие затраты» выберите нужную Вам затрату, например, «Экспертиза проектно-сметной документации» и нажмите пиктограмму «Настроить», рис. 4.

В появившемся окне установите опцию «Задача MS Project» и нажмите кнопку «Применить», рис. 5.

Рис. 5. Установка опции для экспорта затраты отдельной задачей MS Project

Рис. 5. Установка опции для экспорта затраты отдельной задачей MS Project

Экспорт сметной документации в MS Project

в программе СМЕТА РК 2018

На вкладке «Структура проекта» выберите меню «Сервис» - «Экспорт» - «MS Project», рис. 6.

Рис. 6. Экспорт сметной документации в MS Project

Рис. 6. Экспорт сметной документации в MS Project

В результате программа выведет на экран окно настройки экспорта сметной документации в программу MS Project, рис. 7.

Рис. 7. Настройка экспорта сметной документации в MS Project

Рис. 7. Настройка экспорта сметной документации в MS Project

Программа СМЕТА РК 2018 позволяет экспортировать сметную документацию в MS Project с возможностью выбора уровня детализации задач:

  • объектные сметы;
  • локальные сметы;
  • разделы локальных смет;
  • подразделы локальных смет;
  • расценки локальных смет (при этом в стоимость расценки включается стоимость ресурсов, следующих за расценкой отдельными строками).

Для выбора нужного уровня детализации задач MS Project установите соответствующую опцию в разделе «Группировка данных», рис. 7. Независимо от выбора уровня детализации расчет стоимости задачи производится программой СМЕТА РК 2018 со всеми, указанными в проекте прочими затратами, включая НДС.

Длительность задач MS Project рассчитывается исходя из трудоемкости текущей задачи и количества, назначенных на задачу трудовых ресурсов. Назначение трудовых ресурсов на задачи следует выполнять в программе MS Project. В программе СМЕТА РК 2018 Вы можете выбрать один из нескольких сценариев расчета трудоемкости задачи:

  • сумма затрат труда рабочих и машинистов;
  • большее значение затрат труда рабочих иди машинистов;
  • только затраты труда рабочих;
  • только затраты труда машинистов.

Для выбора нужного Вам сценария расчета трудоемкости задач установите соответствующую опцию в разделе «Расчет длительности задачи» окна «Настройка экспорта сметной документации», рис. 7.

Стоимость задач может отображаться в программе MS Project в тенге или тысячах тенге, в зависимости от выбранной Вами опции в разделе «Стоимостные показатели».

Нажмите кнопку «Применить», чтобы экспортировать сметную документацию в программу MS Project с учетом выбранных настроек, рис. 7.

Построение календарного графика в MS Project

Экспортированные задачи выстроены в MS Project с учетом структуры сметной документации и выбранного при экспорте уровня детализации задач, что делает работу с ними более понятной и прозрачной.

Кроме структуры, задачам проекта автоматически назначаются трудовые и материальные ресурсы, со своей трудоемкостью и стоимостью, которые необходимы для построения календарного графика строительства в виде диаграммы Ганта.

Итогом работы является сбалансированный календарный график строительства, сетевой график строительства и отчеты по проекту в виде графиков и таблиц. Пример календарного графика строительства приведен на рис. 8.

После того, как был построен календарный график проекта, можем посмотреть всю информацию по проекту для внесения тех или иных изменений, оценить насколько наш план соответствует поставленным целям, оценить задачи критического пути и т.п. Для этого в MS Project существуют различные представления и отчеты.

Рис. 8. Календарный график строительства.

Рис. 8. Календарный график строительства.

Экономьте время и повышайте достоверность планирования строительства

с программой СМЕТА РК 2018

Функция экспорта сметной документации в MS Project, реализованная в программе СМЕТА РК 2018, существенно сокращает трудозатраты на подготовку исходных данных для построения календарных графиков строительства и повышает достоверность информации, которая используется при планировании работ и затрат.

В результате повышается достоверность аналитической оценки проекта строительства, наглядность представления требуемых инвестиций по проекту, распределенных во времени, улучшается координация между участниками строительства, снижаются проектные риски.

Скачайте бесплатно СМЕТА РК 2018 и убедитесь, что составлять сметы и календарные графики - это просто!

Скачать СМЕТА РК 2018

По всем вопросам, пожалуйста, обращайтесь:

ТОО «СМЕТА РК», г. Астана, ул. газеты «Егемен Казахстан», дом № 9, офис 302.
Тел.: +7 (747) 148-01-68, +7(717) 278-83-17, E-mail: office@smeta-rk.kz